近日,K8凯发集团对已竣工验收的友情路A号路工程、友情路BC号路工程、北部湾科技园综合管廊工程、金凯路工程、国凯大路工程竣工资料进行移交,由集团公司资料室对上述档案进行归档。随着集团公司规模的不休扩大,工程项目日益增多,工程档案也随之日益显露出其在根基建设中的职位和作用。在工程建设过程中会形成各类各样的文档资料、有建设前期批文、施工过程纪录、竣工验收资料及守护检建纪录等。这些文档资料全面反映了构筑工程建设的具体情况,对工程质量评定、工程竣工后的治理和守护,以及对新建工程的筹备等,都拥有重要的利用价值。
目前,为了预防因集团公司暂无专职档案治理员而有可能造成工程档案失落的情况发生,集团公司要求行政治理部立即启动档案归集整顿系统工作,如重新对各各类工程项目资料进行统一归口整顿归档、筹建尺度化档案室、美满档案治理造度、针对业主代表加强归集档案的培训等工作,以进一步强化治理,提高公司档案的使用便捷性与利用率。为使档案在公司发展过程中逐步美满,实现信息化,以来将逐步建设电子台帐,使档案治理工作规范有效。(李梅琴/文)






