一、采购项目根基情况

项目名称：新港家园档案整顿

项目编号： JT-DA-2025001

采购方式：竞争性协商

采购预算金额：人民币：壹拾伍万贰仟元整（￥：152000.00元）。

采购需要：新港家园构筑面积约399925平方米（最终以规划核实的测绘面积为准），

1、接受采购人的委托，代表采购人接管、审核施工单元的工程资料移交，凭据国度现行尺度划定、嘉峪关城建档案馆现行要求，严格、仔细审核施工单元工程资料的齐全性、合规性，提出审核结论及整改要求。

2、档案整顿：涵盖该建设工程项目从项目前期筹备、工程建设执行到竣工验收等全过程所形成的各类文件资料的整顿、数字化处置、声像资料的拍摄整顿并移交嘉峪关城建档案馆，获得档案存档证明，蕴含但不限于项目立项批复、可行性钻研汇报、设计文件、施工图纸、施工技术资料、工程调换资料、质量验收资料、安全治理资料、竣工图等，

工期: 1、凭据采购人的功夫要求参加接管工程资料。

2、接管齐全的资料之日起，60日历天内齐全档案整顿，移交嘉峪关城建档案馆，获得嘉峪关城建档案馆出具的存档证明。

质量尺度：

1. 代表采购人接管、审核施工单元的工程资料移交，凭据国度现行尺度划定、嘉峪关城建档案馆现行要求，严格、仔细审核施工单元工程资料的齐全性、合规性，提出审核结论及整改要求。

2.整顿尺度：严格依照国度及处所现行的建设工程档案整顿规范和尺度进行整顿，确保档案资料的齐全性、正确性、系统性和规范性，满足档案归档及日后查阅利用的要求，以获得嘉峪关城建档案馆出具的存档证明为准。

3.整顿内容

3.1对各类档案资料进行分类、编号、编目、装订等工作，形成切合规范的档案案卷。

3.2成立电子档案目录，实现纸质档案与电子档案的关联，方便检索和查问。

3.3协助进行档案的数字化处置，确保数字化档案的质量和存储安全。

二、协商供给商的资格要求

1、国内注册（指按国度有关划定要求注册的）经营的服务领域达到本次采购要求，具备法人资格的供给商；

2、本项目不接受结合体竞标。

3、嘉峪关市以表地域投标人在项目地点地应有注册法人、在项目地点地注册子公司或在项目地点地注册分公司，以上服务机构情况必须提供相应的证书及证明资料（证明资料蕴含总公司交易牌照原件、子公司、分公司交易牌照原件、本地设立处事处证明资料原件，本地办公场所租赁合同原件）

4、本项目不接受未领取协商文件的供给商参加协商。

5.对在“信誉中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠路列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人纪录名单的供给商，不得参加本次采购活动。

6.供给商的业绩要求：近3年来（指：2023年1月1日至竞标截止功夫），竞标人须承接5个以上（含5个）项目档案整顿工作（提交合同复印件，原件报名时备查）。

三、竞争性协商文件的获取

1.竞争性协商采购文件获取功夫：2025年6 月27日至2025年 7月4日（工作日）上午9:00-12:00，下午15:00-18:00（北京功夫，法定节假日之表）。

2.地址：嘉峪关嘉通置业有限责任公司（嘉峪关市那洪大路12号A座9楼921办公室）

3.方式：法定代表人或委托代理人持身份证原件，法定代表人需提供法定代表人证明书原件，犯法定代表人携带法定代表人授权委托书原件；主体资格证明（如交易牌照、事业单元法人证书等）获取。

4.其他资料∈瑷名时请携带本章《协商供给商的资格要求》的所有资料，不然，采购人将回绝其报名资格。

四、响应文件递交截止功夫和地址

协商供给商应于2025年7月7日 16 时 30分前将响应文件密封递交至嘉峪关市江南区那洪大路12号A座9楼嘉峪关嘉通置业有限责任公司909开标室，逾期投递或未密封将予以拒收（或作无效投标文件处置）。

参与协商的法定代表人出席须携带法定代表人身份证明书、交易牌照或事业单元法人证书复印件、法人代表身份证原件；被授权人出席须携带授权委托书原件、交易牌照复印件、委托代理人身份证复印件及原件依时达到指定地址等侯当面协商。

五、开启

功夫：2025年 7 月7日 16 时 30 分后（北京功夫）

地址：嘉峪关市江南区那洪大路12号A座9楼嘉峪关嘉通置业有限责任公司909开标室，逾期投递或未密封将予以拒收（或作无效投标文件处置）。

参与协商的法定代表人出席须携带法定代表人身份证明书、交易牌照或事业单元法人证书复印件、法人代表身份证原件；被授权人出席须携带授权委托书原件、交易牌照复印件、委托代理人身份证复印件及原件依时达到指定地址等侯当面协商。

六、布告颁布媒体

本次竞争性协商布告同时在广西嘉峪关五象新区规划建设治理委员会http://nnwxxq.gxzf.gov.cn/、K8凯发网站http://nnlgjt.com/颁布。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称：嘉峪关嘉通置业有限责任公司

地  址：嘉峪关市那洪大路12号A座9楼921室

联系人：梁工  

联系方式：0771-4950175

八、监督部门及电话

K8凯发纪检审计部（监督电话：0771-4739076）                                     

                         采购人：嘉峪关嘉通置业有限责任公司

2025年6 月 27日